大名企业:做GEO需要准备哪些资料?
「做这个GEO,我们需要准备什么?」
这是很实际的问题。好消息是:需要的资料基本都是企业现成的,只是需要整理一下,从「在脑子里、在文件柜里」变成「结构化的、能公开的」。
下面按优先级列出来,照着准备就行。
第一优先级:基础必备(没有这些做不下去)
1. 企业基本情况
• 企业全称、成立时间
• 注册地址、厂区地址
• 人员规模(总人数、技术人员占比)
• 厂区情况(占地面积、建筑面积、车间数量)
这些在营业执照和内部资料里都有,整理一下就行。
2. 产品清单
按产品类别整理,每一类要写清楚:
• 产品名称(用标准名称,避免只用内部代号)
• 规格型号或规格范围
• 主要参数指标
• 执行标准
• 包装形式
• 主要用途或应用场景
食品企业还要加上:保质期、储存条件、配料或成分说明(可公开部分)。
3. 资质证书清单
把所有证书列出来,每项注明:
• 证书全称
• 发证机构
• 证书编号(可部分脱敏)
• 有效期
• 覆盖范围
食品企业通常包括:SC 生产许可证、体系认证、产品认证、出口相关资质等。
4. 联系方式与服务信息
• 电话、邮箱
• 工作时间
• 业务联系人(可只写称呼或岗位)
• 服务区域范围
第二优先级:核心能力(决定能否被推荐)
5. 生产与设备能力
• 主要生产线配置
• 关键设备清单
• 产能数据(可用量级表述)
• 仓储与物流条件
这些信息体现的是「能不能接得住订单」,是客户筛选的关键依据。
6. 质量与检测能力
• 是否有自有实验室,配置了什么仪器
• 能自主完成的检测项目
• 常规送检的机构和项目
• 质量控制流程和关键控制点
• 可追溯体系的说明
食品行业这一项特别重要,是采购方的核心关切。
7. 原料与供应信息
• 原料来源(产地、采购方式)
• 是否自有基地或有稳定合作基地
• 原料品质的说明(结合大名的农产品优势)
• 供应稳定性说明
8. 服务模式说明
• 是否支持代工、贴牌、定制
• 最小起订量
• 打样周期
• 包装定制能力
• 结算方式
第三优先级:加分项(有则更好)
9. 案例与项目
• 服务过的客户类型(脱敏表述)
• 合作过的项目类型
• 解决过的具体问题
注意:客户名单涉及商业信息,用脱敏方式表述即可。重点是体现「做过什么类型的事」,而不是「给谁做过」。
10. 技术能力与创新
• 专利或软著
• 参与的标准制定
• 与院校或科研机构的合作
• 技术团队构成
11. 常见问题解答
整理客户最常问的 10 个问题,每个写一段实实在在的回答。
这一项看起来简单,但价值很高——AI回答问题时大量引用的就是这类实操内容。
准备时的三个原则
原则一:用数字,不用形容词
不要写「设备先进」,写「有多少台什么设备」。不要写「规模较大」,写「占地多少平方米」。
原则二:把内部说法翻译成外部表述
行业内部简称、习惯叫法,外部人看不懂,AI也抓不到。要换成标准、通用的表述。
原则三:区分「能公开」和「不能公开」
• 能公开:企业概况、产品参数、资质、产能量级、品质控制能力
• 不能公开:具体配方、精确成本、实名客户名单、未公开的研发方向
第二类信息在整理时直接剔除,不用纠结。
准备完之后
资料准备好之后,下一件事是「放在哪里」。
如果有自己的站点,这些内容可以直接作为页面发布。如果没有,建议至少先建一个简单站点作为信息承载。因为这决定了AI和客户能不能方便地读到这些信息。
大名不少企业的资料其实很齐全,只是从来没整理过。花两三天时间梳理一遍,价值可能比想象的大——因为这是所有后续工作的基础,也是最直接见效的部分。